Sekretarijat
Organigram Sekretarijata
Kolegij Sekretarijata
Radom Sekretarijata Parlamentarne skupštine BiH rukovodi Kolegij Sekretarijata koji čine sekretar Predstavničkog doma, sekretar Doma naroda i sekretar Zajedničke službe.
Stručna služba Predstavničkog doma
U okviru Stručne službe Predstavničkog doma uspostavljaju se:
- Kabinet sekretara Predstavničkog doma;
- uredi, i to:
- Ured sekretara Ustavnopravne komisije;
- Ured sekretara Komisije za vanjske poslove;
- Ured sekretara Komisije za vanjsku trgovinu i carine;
- Ured sekretara Komisije za finansije i budžet;
- Ured sekretara Komisije za saobraćaj i komunikacije;
- Ured sekretara Komisije za ostvarivanje ravnopravnosti spolova.
Zajednička služba
U okviru Zajedničke službe uspostavljaju se:
- Kabinet sekretara Zajedničke službe;
- uredi, i to:
- Ured sekretara Zajedničke komisije za odbranu i sigurnost Bosne i Hercegovine;
- Ured sekretara Zajedničke komisije za nadzor nad radom Obavještajno-sigurnosne agencije Bosne i Hercegovine;
- Ured sekretara Zajedničke komisije za ekonomske reforme i razvoj;
- Ured sekretara Zajedničke komisije za evropske integracije;
- Ured sekretara Zajedničke komisije za administrativne poslove;
- Ured sekretara Zajedničke komisije za ljudska prava, prava djeteta, mlade, imigraciju, izbjeglice, azil i etiku; - sektori, i to:
- Zakonodavno-pravni sektor;
- Sektor za opće poslove;
- Informaciono-dokumentacioni sektor;
- Istraživački sektor;
- Sektor za međunarodne odnose i protokol;
- Sektor za informacione tehnologije;
- Sektor za odnose s javnošću.
Stručna služba Doma naroda
U okviru Stručne službe Doma naroda uspostavljaju se:
- Kabinet sekretara Doma naroda;
- uredi, i to:
- Ured sekretara Ustavnopravne komisije;
- Ured sekretara Komisije za vanjsku i trgovinsku politiku, carine, saobraćaj i komunikacije;
- Ured sekretara Komisije za finansije i budžet. - Odjel za izradu i objavljivanje pravnih akata.
Kabinet sekretara Predstavničkog doma
Rukovodilac Stručne službe Predstavničkog doma: Branka Todorović, sekretar Predstavničkog doma
Kontakt telefon: + 387 33 28 44 01
Fax: + 387 33 21 10 28
e-mail: branka.todorovic@parlament.ba
Kabinet sekretara Zajedničke službe
Rukovodilac Zajedničke službe: Aljoša Čampara, sekretar Zajedničke službe.
Kontakt telefon: + 387 33 28 44 23
Fax: + 387 33 28 60 55
e-mail: aljosa.campara@parlament.ba
Pomoćnik sekretara Zajedničke službe: Samir Buljina
Kontakt telefon: + 387 33 28 44 78
Fax: + 387 33 28 60 55
e-mail: samir.buljina@parlament.ba
Ured sekretara Zajedničke komisije za administrativne poslove
Sekretar: Davorka Čaplinski
Kontakt telefon: + 387 33 28 44 63
Fax: + 387 33 23 34 80
e-mail: davorka.caplinski@parlament.ba
Ured sekretara Zajedničke komisije za nadzor nad radom Obavještajno-sigurnosne agencije Bosne i Hercegovine
Sekretar: Sadka Đonko
Kontakt telefon: +387 33 28 44 35, + 387 33 20 53 36
Fax: + 387 33 20 53 36
e-mail: sadka.djonko@parlament.ba
Ured sekretara Zajedničke komisije za odbranu i sigurnost Bosne i Hercegovine
Sekretar: Dragica Hinić
Kontakt telefon: + 387 33 28 44 62
Fax: + 387 33 71 37 31
e-mail: dragica.hinic@parlament.ba
Ured sekretara Zajedničke komisije za evropske integracije
Sekretar: Vlatka Dangubić
Kontakt telefon: + 387 33 28 60 18
Fax: + 387 33 23 34 80
e-mail: vlatka.dangubic@parlament.ba
Ured sekretara Zajedničke komisije za ekonomske reforme i razvoj
Sekretar: Amer Bekrić
Kontakt telefon: + 387 33 28 60 64
Fax: + 387 33 23 34 80
e-mail: amer.bekric@parlament.ba
Ured sekretara Zajedničke komisije za ljudska prava, prava djeteta, mlade, imigraciju, izbjeglice, azil i etiku
Sekretar: Emina Jahić
Kontakt telefon:+ 387 33 28 60 28
Fax: + 387 33 23 34 80
e-mail: emina.jahic@parlament.ba
Ured sekretara Ustavnopravne komisije
Sekretar: Igor Bajić
Kontakt telefon: + 387 33 28 60 68
Fax:+ 387 33 23 34 80
e-mail: igor.bajic@parlament.ba
Ured sekretara Komisije za vanjsku trgovinu i carine
Sekretar: Emira Češljar
Kontakt telefon: + 387 33 28 44 22
Fax: + 387 33 23 34 80
e-mail: emira.cesljar@parlament.ba
Ured sekretara Komisije za finansije i budžet
Sekretar: Željko Kosmajac
Kontakt telefon: + 387 33 28 44 37
Fax:
e-mail: zeljko.kosmajac@parlament.ba
Ured sekretara Komisije za vanjske poslove
Sekretar: Merdžana Iglica
Kontakt telefon:+ 387 33 28 44 69
Fax:+ 387 33 23 34 80
e-mail: merdzana.iglica@parlament.ba
Ured sekretara Komisije za saobraćaj i komunikacije
Sekretar: Ahmed Jalovičić
Kontakt telefon: + 387 33 28 44 81
Fax: + 387 33 23 34 80
e-mail: ahmed.jalovicic@parlament.ba
Ured sekretara Komisije za ostvarivanje ravnopravnosti spolova
Sekretar: Davorin Semenik
Kontakt telefon: + 387 33 28 44 55
Fax: + 387 33 23 34 80
e-mail: davorin.semenik@parlament.ba
Kabinet Sekretara Doma naroda
Rukovodilac Stručne službe Doma naroda: Marin Vukoja, sekretar Doma naroda
Kontakt telefon: + 387 33 28 44 40
Fax: + 387 33 65 43 57
e-mail: marin.vukoja@parlament.ba
Ured sekretara Ustavnopravne komisije
Sekretar: Zijad Hasić
Kontakt telefon: + 387 33 28 44 05
Fax: + 387 33 23 34 80
e-mail: zijad.hasic@parlament.ba
Ured sekretara Komisije za finansije i budžet
Sekretar: Dragan Bagarić
Kontakt telefon: + 387 33 28 44 63
Fax: + 387 33 23 34 80
e-mail: dragan.bagaric@parlament.ba
Ured sekretara Komisije za vanjsku i trgovinsku politiku, carine, saobraćaj i komunikacije
Sekretar: Nenad Pandurević
Kontakt telefon: + 387 33 28 44 37
Fax: + 387 33 23 34 80
e-mail: nenad.pandurevic@parlament.ba
Odjel za izradu i objavljivanje pravnih akata
Šef Odjela: Mira Škrba - Tomić
Kontakt telefon: + 387 33 28 44 92
Fax: + 387 33 23 34 80
e-mail: mira.skrbatomic@parlament.ba
Sektor za opće poslove
Rukovodilac Sektora: Mirjana Crnjak
Kontakt telefon: + 387 33 28 44 19
Fax: + 387 33 23 34 80
e-mail: mirjana.crnjak@parlament.ba
U okviru Sektora za opće poslove postoje sljedeći odjeli:
- Odjel pisarnice;
- Odjel za računovodstvo i finansije;
- Odjel za kadrovska pitanja;
- Operativno-tehnički odjel.
Odjel pisarnice
Šef Odjela: Rasim Šećerović
Kontakt telefon: + 387 33 28 44 50
Fax: + 387 33 23 34 80
e-mail: rasim.secerovic@parlament.ba
Odjel pisarnice: raspoređuje prispjelu poštu za radna tijela i službe Parlamentarne skupštine; ažurira adrese članova Parlamentarne skupštine i drugih korisnika; prima i raspoređuje službena glasila, časopise i druge publikacije i dostavlja ih krajnjim korisnicima; trebuje uredski materijal i brine o nabavci potrebnih sredstva za rad Odjela pisarnice i vodi evidenciju o utrošku materijala, te trebuje gotov novac za otpremu pošte u Parlamentarnoj skupštini; obavlja i druge poslove u skladu sa zakonom, podzakonskim aktima i aktima Parlamentarne skupštine.
Odjel za kadrovska pitanja
Šef Odjela: Amila Tahirbegović
Kontakt telefon: + 387 33 28 44 92
Fax: + 387 33 23 34 80
e-mail: amila.tahirbegovic@parlament.ba
Odjel za kadrovska pitanja: organizira i provodi kadrovsku politiku; objavljuje konkurse za zapošljavanje i obavlja evaluaciju kandidata; koordinira i prati osnivanje komisija za izbor kandidata i obavlja administrativno-tehničke poslove za potrebe komisija; vodi zakonom propisane evidencije o zaposlenim u Parlamentarnoj skupštini; radi na razvojnim programima za profesionalno usavršavanje zaposlenih u Parlamentarnoj skupštini; organizira edukacije za zaposlene u Parlamentarnoj skupštini; organizira stručna i studijska putovanja zaposlenih u Parlamentarnoj skupštini; obavlja i druge poslove u skladu sa zakonom i aktima Parlamentarne skupštine.
Operativno-tehnički odjel
Šef Odjela: Veljko Mastilo
Kontakt telefon: + 387 33 28 44 83
Fax: + 387 33 28 44 93
e-mail: veljko.mastilo@parlament.ba
Operativno-tehnički odjel: obavlja operativno tehničke poslove Sekretarijata; obavlja daktilografske poslove; ozvučuje sale i tonski snima sjednice domova, komisija i drugih korisnika; montira i rukuje opremom za simultano prevođenje; obavlja videosnimanje plenarnih sjednica i sjednica komisija, te postprodukciju i pripremu snimljenog materijala za arhiviranje;fotokopira originalne tekstove, odnosno matrice, na fotokopirnim mašinama za potrebe Parlamentarne skupštine; snima materijale na kopir-aparatima; vodi evidenciju o fotokopiranim i umnoženim materijalima; brine o tehničkoj ispravnosti, redovnom održavanju i servsiranju mašina za štampanje, kopiranje i plastificiranje; organizira i obavlja prijevoz za službene i protokolarne potrebe; brine o održavanju, ispravnosti i čistoći službenih vozila; vodi evidenciju o vozilima i njihovoj upotrebi; brine o urednom i tehničkom održavanju sala i drugih prostorija Parlamentarne skupštine, njihovom izdavanju drugim korisnicima, te preduzima sve neophodne aktivnosti za njihovo uredno održavanje; vodi neophodnu evidenciju o izdavanja sala; brine o ključevima i sigurnosti prostorija i imovine; dežura za vrijeme sastanaka koji se održavaju u salama Parlamentarne skupštine; brine o obilježavanju prostorija u skladu sa zahtjevima upravitelja zgrade; obavlja i druge poslove u skladu sa zakonom i aktima Parlamentarne skupštine
Odjel za računovodstvo i finansije
Šef Odjela: Jadranka Korać
Kontakt telefon: + 387 33 28 44 27
Fax: + 387 33 23 34 80
e-mail: jadranka.korac@parlament.ba
Odjel za računovodstvo i finansije: priprema prijedloge za osiguranje sredstava za rad Parlamentarne skupštine, prijedloge finansijskog plana i periodičnog obračuna, kao i završnog računa; kontrolira dokumenta za isplatu i njihovu ispravnost po finansijskom planu Parlamentarne skupštine; analizira kretanje troškova za lične i materijalne rashode, te drugih sredstava po finansijskom planu i sastavlja izvještaje o izvršenju i kretanju ovih sredstava; priprema i arhivira finansijske izvještaje; koordinira, priprema i nadgleda dogovore i prateću dokumentaciju za strana ulaganja; nadgleda dinamički plan izvršenja budžeta Parlamentarne skupštine; obavlja poslove i zadatke iz finansijske i računovodstvene oblasti; priprema izvještaje o finansijskom izvršenju budžeta Parlamentarne skupštine i godišnjem poslovanju Parlamentarne skupštine; u cjelini prati knjigovodstvenu evidenciju i njenu ispravnost; neposredno prati finansijsko poslovanje i vodi finansijsko knjigovodstvo - knjigovodstvenu evidenciju promjena na sredstvima, izvorima sredstava, prihodima i rashodima iz eksternih odnosa organa; izrađuje platne naloge, podnosi platne naloge na realizaciju kod subjekata platnog prometa; vrši obračun plaća, poslaničkog paušala i sačinjava naloge za isplatu; izrađuje prateću dokumentaciju - platne liste, naloge subjektima platnog prometa za izmirenje obaveza po osnovu plaća i poslaničkog paušala, specifikacije i drugu potrebnu dokumentaciju, kao i izvještaje za statistiku, obavezno osiguranje radnika za slučaj povrede na radu i profesionalne bolesti i PIO; vrši obračun i izrađuje naloge za isplatu naknada zaposlenih i članova Parlamentarne skupštine, troškova zaposlenih, rashoda iz poslovnih aktivnosti s trećim fizičkim licima, te priprema svu potrebnu dokumentaciju; upućuje platne naloge za lične isplate i podnosi ih blagajni na realizaciju, te vodi njihovu knjigovodstvenu evidenciju; vodi materijalno knjigovodstvo cjelokupne imovine Parlamentarne skupštine, osnovnih sredstava, sitnog inventara i potrošnog materijala i prati kretanje tih sredstava; vrši likvidaciju materijalnih rashoda po finansijskom planu Parlamentarne skupštine; vodi magacinsko poslovanje, sastavlja specifikacije o nabavci potrošnog i uredskog materijala; prima u magacin nabavljeni krupni i sitni inventar i potrošni materijal i izdaje ga službama na osnovu trebovanja i reversa; vodi magacinsku kartoteku, sastavlja mjesečne preglede i specifikacije reversa o krupnom i sitnom inventaru; obavlja poslove i zadatke iz djelokruga blagajničkih poslova; vodi dnevnik blagajne, sastavlja blagajničke izvještaje i vodi evidenciju o blagajničkom poslovanju; obavlja poslove javnih nabavki u skladu sa zakonom; vodi evidenciju primljenih i kupljenih poklona Parlamentarne skupštine; obavlja i druge poslove u skladu sa zakonom i drugim aktima Parlamentarne skupštine.
Zakonodavno-pravni sektor
Rukovodilac Sektora:
Kontakt telefon: + 387 33 28 44 11
Fax: + 387 33 23 34 80
e-mail:
Zakonodavno-pravni sektor: je specijalizirana služba Sekretarijata, koja ispunjava stručne zadatke u vezi s parlamentarnom zakonodavnom i kontrolnom funkcijom; brine o pravno-tehničkoj obradi akata koje donosi Parlamentarna skupština; pruža konsultativnu podršku radnim tijelima, poslaničkim i klubovima naroda, te članovima Parlamentarne skupštine prilikom izrade prijedloga zakona i drugih akata; radi na prečišćavanju teksta zakona i drugih akata; u saradnji sa Zajedničkom komisijom za evropske integracije i ustavnopravnim komisijama domova Parlamentarne skupštine, razmatra i priprema stručna mišljenja o prijedlozima zakona i drugih akata koje usvaja Parlamentarna skupština sa stanovišta njihove usklađenosti sa Ustavom, pravnim sistemom Bosne i Hercegovine i evropskim zakonima, kao i pogledu ispunjenja proceduralnih i pravno-tehničkih zahtjeva definiranih poslovnicima Parlamentarne skupštine i drugim aktima; po zahtjevu sekretara, zaposleni u Zakonodavno-pravnom sektoru učestvuju na sjednicama Parlamentarne skupštine i komisija i daju pravna objašnjenja o predmetu razmatranja; prati razvoj zakonodavstva u Bosni i Hercegovini i Evropi i pribavlja uporedna iskustva; u saradnji sa službama drugih parlamenata, priprema i organizira obuku novoizabranih članova Parlamentarne skupštine o zakonodavno-pravnom procesu; zajedno s Odjelom za izradu i objavljivanje pravnih akata, učestvuje u pripremi konačne verzije zakona i drugih akata Parlamentarne skupštine za objavljivanje u ''Službenom glasniku BiH''; sarađuje s drugim odjelima i na njihov zahtjev daje pravna mišljenja; priprema nacrte ugovora kada je Parlamentrna skupština ugovorni organ; sarađuje s drugim sektorima i uredima, priprema informativne i druge materijale značajne za zakonodavnu proceduru; sarađuje i razmjenjuje informacije sa srodnim službama parlamenata stranih zemalja; obavlja i druge poslove utvrđene aktima Parlamentarne skupštine.
Istraživački sektor
Rukovodilac Sektora: Sena Bajraktarević
Kontakt telefon: + 387 33 28 44 68
Fax: + 387 33 23 34 80
e-mail: sena.bajraktarevic@parlament.ba
Istraživački sektor: priprema informativni materijal o temi/zakonu o kojoj će se raspravljati na sjednici (kratki izvještaji/uporedna iskustva); priprema izvještaje o temi/zakonu (vrši analitički, sveobuhvatne analize i studije); analize (analiza zakona, ekonomska i budžetska analiza, uticaj na životnu sredinu i sl.); prati društvenu i ekonomsku situaciju (osnovne ekonomske podatke, te ekonomske, monetarne i društvene pokazatelje); daje mišljenja (o društvenim posljedicama provođenja zakona i sl.); priprema ekspertna mišljenja (mišljenja vanjskih eskperata na zahtjev Parlamentarne skupštine); na zahtjev korisnika, daje periodični odabir dokumenata Evropske unije; pruža komisijama stručne materijale prema sadržaju i kontekstu razmatranih prijedloga zakona i ostalih akata, kao i stručnu saradnju prilikom kontrolne i istražne djelatnosti komisija; posreduje u dobivanju stavova javnih institucija, udruženja, organizacija i sl., potrebnih za procjenu predloženih akata koji se razmatraju u domovima ili komisijama; priprema materijale, uvodne instrukcije i informacije o radu Parlamentarne skupštine na početku novog mandata; analizira i obrađuje informacije vezane za djelatnost EU, Vijeća Evrope, NATO-a, OSCE-a, OECD-a i ostalih međunarodnih organizacija koje se odnose na Parlamentarnu skupštinu; izrađuje stručne analize i informacije na zahtjev međunarodnih organizacija, nacionalnih parlamenata i drugih institucija o aktivnostima Parlamentarne skupštine, zakonodavstvu BiH i drugim ekonomskim, društvenim i političkim pitanjima Bosne i Hercegovine; sarađuje i održava kontakte sa srodnim službama u zemlji i inozemstvu; obavlja i druge poslove utvrđene aktima Parlamentarne skupštine.
Sektor za međunarodne odnose i protokol
Rukovodilac Sektora: Mirsada Bukarić - Kovačević
Kontakt telefon: + 387 33 28 44 34, + 387 33 71 36 90
Fax: + 387 33 71 36 91
e-mail: mirsada.bukaric@parlament.ba
U okviru Sektora za međunarodne odnose i protokol postoje sljedeći odjeli:
- Odjel za saradnju s međunarodnim organizacijama (multilateralni odnosi);
- Odjel za protokol i bilateralne odnose.
Odjel za saradnju s međunarodnim organizacijama (multilateralni odnosi):
Šef Odjela: Dejan Vanjek
Kontakt telefon: + 387 33 28 44 34, + 387 33 28 60 12
Fax: + 387 33 71 36 91
e-mail: dejan.vanjek@parlament.ba
Odjel za saradnju s međunarodnim organizacijama (multilateralni odnosi): organizira rad, prati i učestvuje u pripremi sjednica i radu delegacija Parlamentarne skupštine u međunarodnim organizacijama; vodi zapisnik sa sjednica i obavlja druge stručne poslove za potrebe delegacija i međunarodnih organizacija; prikuplja podatke, učestvuje u pripremanju izvještaja i informacija za potrebe delegacija i međunarodnih organizacija; prevodi sve potrebne materijale u vezi s međunarodnom saradnjom i radom delegacija; priprema materijale o pitanjima ostvarivanja vanjske politike Bosne i Hercegovine, međunarodnih, ekonomskih i drugih odnosa Bosne i Hercegovine s inozemstvom i drugim pitanjima za potrebe delegacija; obavlja odgovarajuće poslove u realizaciji neposredne parlamentarne saradnje i drugih međunarodnih kontakata, odlaska, prijema i dočeka delegacija i ličnosti koje posjećuju Parlamentarnu skupštinu; proučava materijale, inicijative i prijedloge za uspostavljanje međunarodne saradnje upućenih od međunarodnih organizacija, osigurava stručnu i dokumentacionu obradu tih pitanja i o tome upoznaje delegacije; prati provođenje zaključaka delegacija; obavlja stručne poslove i brine o izvršavanju administrativno-tehničkih poslova u vezi s radom delegacija, te obavlja i druge poslove koje mu povjere delegacije; sarađuje s odgovarajućim institucijama i njihovim tijelima u ostvarivanju zadataka koji proizilaze iz djelokruga delegacija.
Odjel za protokolarne i bilateralne odnose
Šef Odjela:
Kontakt telefon: + 387 33 28 44 34, + 387 33 71 36 90
Fax: + 387 33 71 36 91
e-mail:
Odjel za protokolarne i bilateralne odnose: obavlja protokolarne poslove, organizira i učestvuje u organizaciji prijema, posjeta i odlazaka predstavnika ili delegacija iz zemlje i inozemstva; ostvaruje saradnju s protokolima institucija BiH i odgovarajućim tijelima drugih organa i organizacija; priprema i predlaže programe i brine o realizaciji programa protokolarnih posjeta i odlazaka predstavnika ili delegacija iz zemlje i inozemstva; obavlja poslove prevođenja u vezi s posjetama delegacija; obavlja sve potrebne rezervacije (sale, smještaj, prijevoz i dr.); organizira i brine o pravovremenom uručivanju priznanja i davanju svečanih izjava, pripremi poziva i obavještenja o navedenim poslovima; vodi cjelokupnu dokumentaciju u okviru protokolarnih poslova.
Sektor za informacione tehnologije
Rukovodilac Sektora: Edina Adilović
Kontakt telefon: + 387 33 28 44 76
Fax: + 387 33 23 34 80
e-mail: edina.adilovic@parlament.ba
Sektor za informacione tehnologije: razvija informacione sisteme Parlamentarne skupštine; upravlja informacionim sistemom Parlamentarne skupštine; testira i instalira tehničku opremu, pruža konsultantske usluge i održava informacioni sistem Parlamentarne skupštine; u saradnji sa Sektorom za odnose s javnošću, brine o promtnom postavljanju općih informacija o radu Parlamentarne skupštine i komisija na web-stranicu Parlamentarne skupštine, kao i pratećih materijala u vezi s radom Parlamentarne skupštine; organizira uspostavljanje i održavanje računarske mreže i telekomunikacionih linija; brine o nabavci, razvoju i održavanju web-stranice; brine o nabavci, razvoju i održavanju intraneta; kompjuterizira zakonodavnu proceduru; obavlja i druge poslove utvrđene aktima Parlamentarne skupštine.
Informaciono-dokumentacioni sektor
Rukovodilac Sektora: Lejla Tafro - Sefić
Kontakt telefon: + 387 33 28 60 86
Fax: + 387 33 23 34 80
e-mail: lejla.tafro@parlament.ba
U okviru Informaciono-dokumentacionog sektora postoje sljedeći odjeli:
- Odjel za dokumentaciju i informacije;
- Odjel biblioteke;
- Odjel za prevođenje i lektoriranje;
- Odjel za izdavačku djelatnost i publikacije.
Odjel za dokumentaciju i informacije
Šef Odjela: Sonja Vrcić
Kontakt telefon: + 387 33 28 44 94
Fax: + 387 33 23 34 80
e-mail: sonja.vrcic@parlament.ba
Odjel za dokumentaciju i informacije: pruža stručnu pomoć članovima Parlamentarne skupštine, stručnim saradnicima, zaposlenima u Parlamentarnoj skupštini i vanjskim korisnicima u pronalaženju informacija i dokumenata koji su im potrebni u obavljanju svakodnevnih poslova, te za naučna istraživanja, pravne, nastavne i druge poslove; evidentiranje, prikupljanje, sređivanje i obrađivanje dokumentacione građe Parlamentarne skupštine, u pisanom i elektronskom obliku; publicira transkripte i zapisnike plenarnih i zajedničkih sjednica; priprema i uređuje publikacije, brošure i kataloge o radu Parlamentarne skupštine; razvija i održava vlastitu bazu podataka, te na osnovu te baze podataka Odjel pruža informacije o zakonodavnim aktivnostima; izrađuje statističke i analitičke preglede o radu Parlamentarne skupštine; razvija metodologiju za komparativne analize i planiranje; kreira elektronske arhive sakupljene dokumentacije; sarađuje s drugim institucijama, razmjenjuje informacije i uspostavlja kanale za protok informacija i dokumentacije o radu organa uprave na svim nivoima; obavlja i druge poslove utvrđene aktima Parlamentarne skupštine.
Odjel za prevođenje i lektoriranje
Šef Odjela: Lejla Nuhodžić
Kontakt telefon: + 387 33 28 44 24
Fax: + 387 33 23 34 80
e-mail: lejla.nuhodzic@parlament.ba
Odjel za prevođenje i lektoriranje: prevodi zakone i druge akte Parlamentarne skupštine, Vijeća ministara BiH, Predsjedništva BiH, te drugih organa i organizacija kada su predlagači akata koji su predmet razmatranja i usvajanja na domovima i komisijama Parlamentarne skupštine, na jezike u službenoj upotrebi u Bosni i Hercegovini; prevodi dokumente sa stranih jezika ( engleski, francuski, njemački i italijanski) za potrebe Parlamentarne skupštine na jezike u službenoj upotrebi u Bosni i Hercegovini, i s jezika u službenoj upotrebi u Bosni i Hercegovini na strane jezike; obavlja i druge poslove utvrđene aktima Parlamentarne skupštine.
Odjel biblioteke
Šef Odjela: Edina Fazlagić
Kontakt telefon: + 387 33 28 44 33
Fax: + 387 33 28 44 97
e-mail: edina.fazlagic@parlament.ba
Odjel biblioteke: pruža stručnu pomoć korisnicima Biblioteke (poslanicima, delegatima i zaposlenim u Parlamentarnoj skupštini) pri rješavanju tematskih zahtjeva, a na osnovu postojećeg bibliotečkog fonda i trenutno dostupnih elektronskih baza podataka; prikuplja, čuva, katalogizira, klasificira i predmetizuje bibliotečku građu značajnu za rad Parlamentarne skupštine i izdanja Parlamentarne skupštine; uspostavlja saradnju s bibliotekama evropskih parlamenata i drugim srodnim organizacijama, udruženjima (IFLA – Sekcija za parlamentarne biblioteke, Društvo bibliotekara BiH, EICBiB – Elektronsko-informacioni konzorcij BiH i sl.) i institucijama u zemlji i inozemstvu; priprema informacije relevantne za tekuće sjednice domova, komisija i radnih tijela Parlamentarne skupštine, a na osnovu dostupnih izvora; odgovara na ECPRD zahtjeve; aktivno prati i učestvuje u kreiranju i implementaciji EUROVOC-a i drugih bibliotečkih standarda; obavlja i druge poslove utvrđene aktima Parlamentarne skupštine.
Odjel za izdavačku djelatnost i publikacije
Šef Odjela: Omar Filipović
Kontakt telefon: + 387 33 28 44 76
Fax: + 387 33 23 34 80
e-mail: omar.filipovic@parlament.ba
Odjel za izdavačku djelatnost i publikacije: uređuje i izdaje publikacije Parlamentarne skupštine na jezicima u službenoj upotrebi u Bosni i Hercegovini i na stranim jezicima s ciljem predstavljanja i promoviranja rada Parlamentarne skupštine; priprema promotivni materijal za konferencije, kongrese, simpozije, seminare, posjete, gostovanja i prezentacije; vrši kompletnu tehničku i grafičku pripremu publikacija, kao i svih drugih materijala pripremljenih za publiciranje; obavlja i druge poslove utvrđene aktima Parlamentarne skupštine
Sektor za odnose s javnošću
Rukovodilac Sektora: Zlatko Vukmirović
Kontakt telefon: + 387 33 28 44 41, 387 33 28 44 47
Fax: + 387 33 28 44 47
e-mail: press@parlament.ba
Sektor za odnose s javnošću: kontaktira s građanima, domaćom i međunarodnom javnošću i medijima kao posebnim segmentom javnosti radi stvaranja pozitivnog okruženja za rad i većeg ugleda Parlamentarne skupštine BiH; permanentno daje informacije o radu Parlamentarne skupštine putem saopćenja i web prezentacije Parlamentarne skupštine; brine o ostvarenju i unapređenju transparentnosti rada Parlamentarne skupštine, domova, radnih tijela i članova Parlamentarne skupštine; samostalno, zajedno s drugim sektorima u Sekretarijatu kao i vanjskim saradnicima realizira program posjeta organiziranih grupa Parlamentarnoj skupštini i njihove kontakte s članovima Parlamentarne skupštine; organizira i pomaže rad medija s ciljem konstantnog i kvalitetnog izvještavanja o radu Parlamentarne skupštine, obavještava medije i druge zainteresirane organizacije i pojedince o predstojećim zbivanjima u Parlamentarnoj skupštini; sačinjava sedmični pregled zbivanja u Parlamentarnoj skupštini; samostalno ili u saradnji s specijaliziranom agencijom sačinjava dnevni pregled objavljenih informacija o radu Parlamentarne skupštine i njenih članova i dostavlja ga zainteresiranim članovima Parlamentarne skupštine; u saradnji sa sekretarom Zajedničke službe, Kolegijem Sekretarijata, odnosno kabinetima predsjedavajućih i zamjenika predsjedavajućih domova piše reagiranja na napise u medijima; u saradnji sa Sektorom za međunarodne odnose i protokol, obavještava medije o najavljenim ili ostvarenim posjetama, učešću na domaćim i međunarodnim skupovima i studijskim posjetama članova Parlamentarne skupštine, i u dogovoru s njima, organizira nastupe članova Parlamentarne skupštine u medijima prilikom njihovih službenih putovanja u inozemstvo ili sačinjava saopćenja za medije tokom putovanja, osmišljava, kreira i uređuje publikacije o Parlamentarnoj skupštini, domovima i radnim tijelima domova Parlamentarne skupštine; u saradnji s drugim sektorima Parlamentarne skupštine, uređuje i izdaje stalno glasilo Parlamentarnme skupštine, osmišljava i uređuje web prezentaciju Parlamentarne skupštine, u saradnji sa Sektorom za informacione tehnologije i s drugim sektorima Parlamentarne skupštine, ažurira web prezentaciju i intranet Parlamentarne skupštine; brine o apliciranju logotipa Parlamentarne skupštine; brine o fotodokumentaciji o djelovanju Parlmentarne skupštine , domova, kolegija domova, komisija i članova Parlamentarne skupštine; odgovoran je za postupanje u skladu sa Zakonom o slobodi pristupa informacijama u BiH i vodi evidenciju svih zahtjeva upućenih Parlamentarnoj skupštini; te obavlja i druge poslove po nalogu sekretara Zajedničke službe i Sekretarijata Parlamentarne skupštine.